Минфин о бухучете периодических изданий бюджетниками

В случае если подписка периодических изданий осуществлена с целью пополнения библиотечных фондов, полученные периодические издания необходимо оприходовать на субсчет 112 «Библиотечные фонды», который предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. К библиотечному фонду относятся: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

Оприходование осуществляется в соответствии с п.п. 1.1–1.5 Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Читайте также: В Китае разрешили оборот рубля

В случае, когда периодические издания не относятся к библиотечным фондам, расходы, связанные с приобретением периодических изданий, списываются на фактические расходы учреждения на основании полученных первичных документов и отражаются по дебету субсчетов 801, 802, 811-813 и кредиту субсчета 364.

Об этом напоминает Минфин в письме от 03.06.2015 г. № 31-11420-08-10/18126.

Также указывается, что предусмотрена возможность осуществления предварительной оплаты на срок не более чем один год при закупке периодических изданий при условии их поставки в течение текущего бюджетного периода.